L’organisation d’une convention d’entreprise

Une convention est un événement au cours duquel une entreprise réunit ses salariés, ses partenaires et/ou prestataires pour leur faire passer un message. L’organisation d’une telle réunion ne se fait pas au hasard et requiert une excellente stratégie. Réussie, une convention d’entreprise améliore grandement la communication entre les différents intervenants et permet d’atteindre des objectifs communs.

La convention d’entreprise a généralement lieu une fois par an, à une date fixe et réunit les intervenants en un même lieu. Elle contribue à la création d’un environnement de travail stimulant et convivial tant pour les employés que pour les partenaires (fournisseurs, sous-traitants …).

La convention annuelle est le moment opportun pour leur expliquer les nouvelles stratégies adoptées afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise. Cet événement est par ailleurs une occasion de présenter les résultats. Les représentants de chaque équipe peuvent prendre la parole afin de présenter leurs réalisations et leurs opinions.

L’importance des enjeux étant considérable, l’organisation d’une convention ne doit rien laisser au hasard et il primordial de pouvoir s’appuyer sur une équipe compétente. Chez The Egg Brussels, nous sommes rodés à l’exercice et pouvons vous accompagner tout au long de l’organisation pour que votre événement soit une franche réussite.

Un endroit adapté

Le lieu choisi doit être en adéquation avec l’image de l’entreprise et le message à faire passer. Si les salles de conférence sont toujours d’actualité, de nombreuses entreprises choisissent des endroits insolites pour surprendre leurs collaborateurs et les inviter à partager des moments de convivialité. L’objectif est de bousculer les habitudes pour démontrer que l’entreprise est capable de s’adapter aux changements. C’est aussi une manière de susciter la curiosité des collaborateurs et de leur faire plaisir.

Et, en termes d’insolite, The Egg Brussels a beaucoup à vous offrir. En effet, nos salles allient le côté pratique (localisation, matériel, logistique, modularité …) à une atmosphère unique et originale. Le caractère post-industriel du lieu conférera à votre convention une ambiance aussi chaleureuse que professionnelle.

De plus, la proximité immédiate de nos locaux avec la gare de Bruxelles midi est un avantage indéniable pour vos invités. Ils pourront se rendre à votre convention depuis les différentes communes bruxelloises et les grandes villes belges sans se soucier des problèmes de parking. Bruxelles midi offre également toutes les connexions internationales grâce aux TGV, Thalys, Eurostar … Les grandes villes européennes ne sont qu’à quelques heures de train de votre prochaine convention dans la capitale de l’Europe.

Faire appel à une agence spécialisée dans l’organisation de conventions d’entreprise.

Dans la plupart des cas, les entreprises font appel à des agences spécialisées dans l’évènementiel pour l’organisation de leur convention. En effet, l’organisation d’une telle réunion requiert un important moyen logistique. L’agence sélectionnée s’occupe aussi bien de la gestion des transports que de la réservation de l’endroit prévu pour accueillir l’événement.

Elle se charge également de la réservation des chambres d’hôtel destinées à accueillir les participants dans le cas où la réunion se tient dans un endroit éloigné de leur habitation. Chez The Egg Brussels, le travail en partenariat avec les agences est notre quotidien. Nous disposons d’un carnet d’adresses à votre disposition si nécessaire.

Un feed-back après l’événement

Lorsque l’événement se termine, il est important de contacter les participants pour leur demander leurs avis. Il est également recommandé de leur envoyer un compte-rendu de la journée (ou des journées) et de publier les résultats. L’entreprise peut aussi mesurer l’impact de l’événement en évaluant le comportement et le travail des collaborateurs qui y ont participé.

Les outils d’interactivités que nous mettons à votre disposition vous aideront dans ces dernières démarches.