29May 2018

La Fondation Hans Böckler et l’Institut syndical européen ont organisé un forum de deux jours sur la manière dont les voix des travailleurs peuvent être portées de manière décisive à l’attention des décideurs politiques. En collaboration avec les organisateurs allemands, nous avons tout mis en œuvre pour que les participants reçoivent le meilleur service possible.

Les break-out rooms de Riverside étaient les lieux de prédilection pour les discussions en petits groupes et les ateliers interactifs, et l’espace était l’endroit idéal pour trouver rafraîchissements et en-cas.

La nourriture et les boissons exceptionnelles ont été fournies par Huitrière & Eole et étaient d’une qualité exceptionnelle, ou comme on dit en Allemagne : herrlich !

29May 2018

Le saviez-vous…? Le mois dernier, nous avons accueilli l’Amazon Web Services Summit dans nos locaux ! L’intervenante principale de cet événement était Theresa Carlson, qui dirige la division du secteur public mondial d’AWS.

L’AWS Public Sector Summit, qui se tient dans le monde entier, est conçu pour éduquer les nouveaux clients et les clients potentiels au sujet des solutions AWS et offre aux clients existants un aperçu technique approfondi du service pour les aider à tirer parti au mieux d’AWS.

29May 2018

En mars, lors du Superior Taste Award 2018 organisé par l’Institut International du Goût et de la Qualité à The EGG Brussels, une session de dégustation étalée sur trois jours a été organisée. Les meilleurs sommeliers européens y ont décerné des certificats pour le goût de boissons provenant de 130 pays. Le label Superior Taste Award est un outil de marketing pour communiquer sur le produit, tant sur le marché domestique qu’à l’international. Sa visibilité permet une différenciation immédiate parmi le vaste choix des produits présents et rassure le consommateur dans sa décision d’achat.

L’ITQI a investi nos locaux en avril pour une nouvelle dégustation, de produits alimentaires cette fois-ci. Une fois encore, un grand jury international a été chargé d’évaluer tous les différents produits.

Début mai, les participants ont été informés personnellement des résultats. Les Superior Taste Awards, qui récompensent lauréats pour leurs réalisations exceptionnelles, auront lieu le 11 juillet. Les prix sont remis aux lauréats lors de la cérémonie officielle en présence de la presse, des participants et des représentants du jury. Nous attendons avec impatience de découvrir les noms des gagnants !

29May 2018

Pendant deux jours entiers, The EGG Brussels a accueilli des acteurs majeurs sur la scène européenne. Jean-Claude Juncker, Didier Reynders et Liliana Pavlova ne sont que quelques-unes des personnalités qui étaient présentes à l’événement.

Cette cinquième édition de l’événement a été marquée par deux séances plénières et pas moins de 48 séances en petits groupes. L’occasion pour The EGG de démontrer le caractère modulaire et multifonction de ses espaces. Néanmoins, une collaboration efficace entre toutes les parties était nécessaire pour assurer la bonne gestion de l’événement.

Le thème de cette année était « Europe – Back on track ». Un sujet qui a donné lieu à des discussions animées. Les participants ont pu reprendre leur souffle pendant les pauses et profiter des repas et des en-cas, toujours délicieux.

Grâce à Belgium MFA, qui avait un stand à l’événement, et à leurs lunettes de réalité virtuelle, les participants ont pu visiter Bruxelles et sans avoir à quitter le confort de leurs sièges… Qui a dit multi-tasking ?

La créativité et l’ingéniosité de The EGG, tous deux essentiels pour des événements intrigants tels que celui-ci, se complétaient parfaitement et les participants ont pu profiter d’un événement réussi dans tous les sens du terme !

22Feb 2018

Exprimez votre créativité en organisant vos événements à The EGG Brussels. Chaque projet est mené selon une approche personnalisée qui transformera assurément vos projets en expériences aussi originales que réussies !

Depuis son retour, en janvier 2014, The EGG Brussels a fait ses preuves et s’est établi comme un centre de conférences essentiel à Bruxelles. Les briques, qui constituent le côté industriel du lieu, offrent un joli contraste avec son look moderne. Un contraste grâce auquel vos événements se démarqueront comme nulle part ailleurs. The EGG Brussels est un espace modulable. N’ayez pas peur de laisser libre cours à votre imagination avec des décorations qui attireront les regards ! Votre événement sera mené à bien selon vos désirs et vos idées, et les participants pourront en profiter le temps d’une soirée.

22Feb 2018

Pourquoi les cyclistes peuvent-ils ne pas s’arrêter à chaque feu rouge sans danger ? Quel est le degré de sécurité de nos infrastructures routières ? Les villes peuvent-elles continuer à séduire les piétons dans un monde où les véhicules automatisés ont transformé le système des transports urbains ? Toutes ces questions, et bien d’autres encore, ont trouvé des réponses au terme de débats menés dans le cadre de la Polis Conférence à The EGG Brussels !

La conférence a été l’occasion, pour les villes et les régions, de présenter leurs réalisations en matière de transport à un large public et, pour la communauté des transports en général, de dialoguer avec les représentants d’autorités communales et régionales sur des solutions de transport innovantes.

 

Très spacieux, l’Auditorium était le lieu central de tous les exposés au cours de cet événement d’une durée de trois jours. Confortable et bien éclairée, notre salle Aquarium était quant à elle idéale pour les ateliers communs. Pour ce qui est des rafraîchissements, indispensables entre les discussions et les présentations passionnées et passionnantes, la réputée très cosy salle Riverside, joliment décorée, a fourni tout le nécessaire avec l’aide de B-Food, notre partenaire de restauration !

 

Photos : Vivian Hertz

22Feb 2018

Quel est l’impact des technologies sur les services financiers et bancaires ? Le grand sommet FinTech s’est tenu au cœur de Bruxelles le 14 décembre 2017. Le temps d’une journée, The EGG Brussels a accueilli quelque 40 experts qui, répartis sur deux scènes, ont discuté des dernières tendances en matière de FinTech : au total, 840 minutes de contenu de grande qualité ont ainsi été livrées. Et quatre prix ont été décernés !

Confortablement assis sur les sièges de notre centre, les participants ont écouté les interventions sur quatresujets principaux : les directives PSD2, les technologies des blockchains, mais aussi, évidemment, la cybersécurité et la gestion du changement. Une occasion unique de rencontrer des mordus de FinTech en tout genre et de réseauter. Durant l’événement, les participants ont pu déguster nos délicieux en-cas, fournis par notre partenaire Great Traiteur. Franche réussite, cette journée s’est achevée par un agréable cocktail dînatoire VIP de réseautage.

 

22Feb 2018

L’édition 2018 du forum MedTech a eu lieu dans The EGG Brussels et… inutile de dire qu’elle a connu un succès retentissant ! Le caractère innovant des lieux ainsi que les sujets abordés, passionnants, ont créé une ambiance à la fois énergique et moderne.

Événement clé depuis 2007, le forum MedTech est l’une des plus grandes conférences du secteur des technologies médicales et de la santé en Europe. Elle a réuni pas moins de 729 délégués et 100 intervenants, parmi lesquels des entrepreneurs, des chefs d’entreprise, des décideurs politiques et des représentants de patients du monde entier, qui se sont rendus en Belgique pour assister à la conférence, partager des idées et discuter des opportunités futures du secteur des technologies médicales. Avec ses 5000 m², The EGG Brussels disposait de tout l’espace nécessaire pour l’événement. En trois jours, ce sont ainsi 41 séances qui ont été organisées au total : plénières, parallèles et ateliers !

28Dec 2017

Organiser un événement dans un centre des congrès à Bruxelles

Qu’il porte sur des thématiques culturelles, politiques, scientifiques ou professionnelles, un congrès est toujours un événement de grande importance. Chaque étape de son déroulement doit donc faire l’objet d’une préparation minutieuse. Pour cette raison, l’organisation de congrès constitue un travail à part entière puisque d’elle dépendra directement la réussite de l’événement. Voici nos conseils pour que le succès de votre événement dans un centre des congrès fasse l’unanimité chez tous les congressistes qui y assistent.

Bien délimiter l’événement

La toute première chose à faire est de déterminer le cadre général de l’événement. Par cadre général nous entendons les paramètres essentiels comme le budget, le temps et le centre des congrès idéal. Tout d’abord, fixez l’enveloppe financière à allouer au congrès, en prévoyant globalement toutes les dépenses afférentes. Ensuite, choisissez le thème qui sera le centre des échanges entre les congressistes. À ce même moment, vous devez déjà avoir en tête le genre de cible qui constituera votre public.

En fonction du thème et de l’effectif, vous pouvez procéder à la réservation de l’endroit idéal pour abriter votre congrès. Bien évidemment, si vous concoctez un événement de haut standing, pensez à l’organiser dans un palais des congrès. Lors de la réservation, vous vous conviendrez avec le responsable des lieux de la date définitive à annoncer. Vous pourrez alors commencer à planifier avec précision le timing de déroulement du congrès.

The Egg Brussels est un endroit parfaitement adapté pour cela. Notre centre des congrès, idéalement situé à Bruxelles, accueillera vos congressistes dans les meilleures conditions.

Se concentrer sur les détails des préparatifs

Une fois que le cadre général de votre congrès a été fixé, il est temps de passer à quelques étapes spécifiques qui ne doivent absolument pas être négligées. Prévenez vos invités le plus tôt possible en leur informant du programme détaillé, dès que vous avez fini d’établir leur liste. Cherchez ensuite un maître de cérémonie compétent et efficace. Celui qui pourra animer et conduire, de la meilleure façon possible, les échanges entre les congressistes. Vous allez également contacter les différents prestataires événementiels qui vont apporter leurs contributions, comme les traducteurs, les imprimeurs, les fournisseurs de badges, les décorateurs, etc.

The Egg Brussels dispose d’un carnet d’adresse bien fourni et pourra vous aider dans ces démarches.

Vous pouvez préparer à l’avance les différents supports de communications ou bien les définir avec des spécialistes. Prévoyez ensuite tout ce qui concerne la logistique c’est-à-dire les moyens techniques et informatiques. De la même manière, ne négligez pas le confort de vos invités. Restez professionnels en choisissant les meilleurs hôtels et les bons moyens de transport. Ce, pour leur garantir un séjour agréable. Et finalement, établissez avec soin des formulaires d’évaluation en nombre suffisant, que vous allez mettre à disposition de tous les congressistes.

Maîtriser le jour J

Le jour J est bien évidemment le moment qui demande le plus d’attention de votre part. Rendez-vous au centre des congrès de The Egg, à Bruxelles, plusieurs heures à l’avance pour vous assurer que tout soit au point. De préférence; le matériel technique et les décorations doivent être déjà en place la veille. Vérifiez-les donc avant d’accueillir les intervenants et les invités. Assurez-vous que toute l’équipe d’accueil reçoive les instructions et veillez à respecter le protocole adapté. Installez tous les congressistes comme il se doit et distribuez ensuite les badges et documentations prévues. Chaque intervention doit être claire et respectueuse du timing prévu. La réussite de chaque intervention dépend de plusieurs facteurs comme l’outil de présentation, le texte, les illustrations, la voix du présentateur, etc.

Avant tout, la projection doit se faire sur un support que tous les congressistes pourront visionner aisément. Le logiciel de présentation doit être maitrisé. Il peut être du plus classique comme PowerPoint ou bien d’autres outils plus récents. Beaucoup de logiciels modernes sont très captivants, mais attention à bien jauger les animations et à savoir résoudre les éventuels bugs. Le nombre de diapositives doit convenir au temps prédéfini, autrement le message ne sera pas transmis en intégralité. Le texte se doit d’être très facile à lire en allant à l’essentiel. Choisissez donc un fond qui optimisera la lisibilité. Les images doivent être de qualité, non pixélisée sans être lourde au risque ne pas s’afficher. Les vidéos sont assez problématiques, mais si vous y tenez, assurez-vous qu’on pourra les visualiser avec fluidité.

Les intervenants peuvent être tentés de lire un texte pour soutenir leurs idées. Il faut cependant se mettre en tête qu’à un congrès, le mieux est d’apprendre son speech par cœur sans donner cette impression, c’est-à-dire en restant naturel. Il ne convient surtout pas de réciter tout ce qui apparait sur le diaporama. Il sert uniquement à souligner les grandes lignes, que vous allez mettre dans un contexte intéressant. Chaque intervenant, même s’il est habitué aux congrès, gagnera toujours à s’entraîner avant le jour J. C’est l’unique moyen d’avoir une idée exacte de la meilleure façon de conduire la présentation en respectant le temps imparti.

Évaluer l’événement

Au terme du congrès, après que vous ayez remercié tous les congressistes, vous pouvez procéder à l’évaluation. Cette dernière étape n’est pas la moindre, car elle vous permettra de parfaire votre prochaine organisation. Déterminez avec précision le retour sur investissement et établissez un compte-rendu complet. Plusieurs outils existent actuellement pour mesurer l’impact de votre congrès à plusieurs niveaux. Ne manquez surtout pas ce que les médias en ont à dire.

27Dec 2017

Organiser une conférence

Une conférence est une conversation entre plusieurs personnes en vue de discuter d’un sujet précis. L’objectif est de débattre sur des idées qui peuvent être scientifiques, médicales, politiques ou autres. Le sujet à discuter doit avoir le même degré d’importance pour tous les participants. Pour qu’une conférence puisse avoir les résultats escomptés, son organisation doit suivre une certaine formalité. Généralement, une conférence rassemble des hautes personnalités comme des spécialistes. Il y a aussi d’autres types qui réunissent des citoyens ou des représentants de la société civile comme les conférences citoyennes et les conférences de consensus.

Comment organiser une conférence ?

Conférence réussie rime avec organisation. Le planning consiste à s’occuper de tous les préparatifs pour être parfait le jour de la conférence.

Pour que l’organisation d’une conférence soit la plus professionnelle possible, il faut songer à mettre en place un comité d’organisation. Le comité se chargera de prendre toutes les décisions importantes. L’idée est d’avoir le maximum d’avis. Un coordinateur se chargera de focaliser toutes les idées et de prendre la décision finale.

Pour pouvoir prendre les bonnes décisions au bon moment, il est important de fixer un but et un ordre du jour à l’avance. Une telle visibilité est un moyen de suivre la progression de l’organisation.

La durée d’une conférence peut varier en fonction des objectifs à atteindre et du nombre de participants. Toutefois, il est très important de préciser qu’une conférence doit être organisée à une période de l’année où vous pourrez vous assurer de la disponibilité des participants.

Le choix de la ville doit se faire en fonction de la disponibilité des infrastructures : aéroport, hôtels, des salles bien équipée, etc. Il est quand même primordial d’opter pour un lieu qui pourrait intéresser les participants comme une grande agglomération ou une capitale culturelle. Bruxelles s’impose donc comme un endroit particulièrement adapté à l’organisation d’un tel événement.

Une fois le planning étudié, il faut désormais se lancer dans l’organisation proprement dite. La première chose à faire est d’établir un budget et de le répartir entre les entités concernées. Si la participation à la conférence n’est pas gratuite mais nécessite la participation des membres sur certains frais, il faut fixer le prix du ticket et les modes de commercialisation. Le confort des participants est un point clé qui détermine la réussite d’une conférence. Il faut s’assurer que certains détails comme le repas, l’accueil ainsi que le déplacement des convives soient parfaits. Une fois l’organisation achevée, une dernière vérification est obligatoire.

Pourquoi miser sur le design de la salle ?

Lors d’une conférence, le design de la salle est un détail prédominant qui impressionne les convives. Miser sur le design de la salle est un moyen d’assurer la réussite d’une conférence. Une salle de réunion hors du commun marque l’esprit des participants. C’est la raison pour laquelle, le design de la salle ou la réunion se tiendra doit être parfait. En plus d’être un moyen pour attirer l’attention des participants, le design de la salle joue aussi un rôle important dans la stimulation de la concentration du public. Pour de telles raisons, il ne faut pas négliger le design de la salle, au contraire il faut miser sur ce critère qui est devenu primordiale pour l’organisation d’une conférence. Le bien-être des convives est très important pour qu’ils puissent s’épanouir.

Et, en termes de design, TheEgg Brussels a vraiment une carte à jouer. Notre situation dans un ancien bâtiment industriel et nos salles à la décoration originale vont permettre à votre conférence de marquer les esprits.

Bruxelles, la ville du design

Connue pour ses architectures impressionnantes et grandioses, Bruxelles regroupe des designers de renoms. Labellisé, ville du design, la capitale Européenne réunit un bon nombre de designers réputés. Depuis quelques années, la ville a connu une grande émergence des jeunes générations de designers connues sur le plan international. Bruxelles est devenu, un point de rencontre pour les professionnels du domaine. Presque chaque année, des expositions, des conférences et des événements regroupent les plus grands designers du monde entier.

Nos salles de conférence représentent la synergie entre l’architecture et le design. Ce qui rend l’infrastructure plus belles que jamais.

 

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